Informazioni sul trattamento dei dati personali all'interno del Gruppo MODIVO in relazione ai rapporti commerciali, al contatto intrapreso e al processo di reclutamento

1. Titolare del trattamento dei Dati Personali

Le presenti informazioni riguardano le società del Gruppo MODIVO (“Gruppo MODIVO”), il cui elenco aggiornato è disponibile al link Società del Gruppo MODIVO. In linea di principio, ogni società del Gruppo MODIVO stabilisce autonomamente le finalità e le modalità di trattamento dei dati personali (“Dati Personali”), il che significa che ognuna di esse è un titolare del trattamento distinto (“Titolare del trattamento”). A seconda della società con cui stipuli un contratto, con cui stabilisci un rapporto commerciale o a cui inoltri la tua candidatura, in genere quella società sarà il Titolare del trattamento dei tuoi Dati Personali.

Le informazioni contenute nel presente documento si applicano a ciascuna delle società del Gruppo MODIVO nella misura in cui queste società sono Titolari del trattamento, mentre per la maggior parte dei processi svolti all'interno del Gruppo MODIVO, il Titolare del trattamento è la società MODIVO S.A.

Le società del Gruppo MODIVO hanno una politica di reclutamento comune e stabiliscono congiuntamente le finalità e le modalità di trattamento dei Dati Personali dei candidati all'assunzione all'interno del Gruppo MODIVO e a tal proposito sono Contitolari del trattamento dei Dati Personali (maggiori informazioni in merito sono riportate di seguito).

Potrebbe inoltre accadere che una determinata società svolga attività per un'altra società del Gruppo MODIVO, ad esempio in ambito logistico o di marketing; in tal caso, tuttavia, la società che svolge tale attività non diventa il Titolare del trattamento dei Dati Personali, ma li tratta sulla base dell'atto di designazione stipulato con il Titolare del trattamento.

2. Trattamento dei Dati Personali

I tuoi Dati Personali possono essere trattati in relazione a diverse situazioni:

• se ci hai fornito personalmente i tuoi Dati Personali attraverso vari canali di comunicazione (ad es. inviando una richiesta / offerta via e-mail, per lettera, per telefono o tramite un modulo sui nostri siti web);

• nell'ambito della nostra collaborazione alla stipula o all'esecuzione di un contratto;

• nel caso in cui abbiamo ottenuto i tuoi Dati Personali da altre fonti (ad es. da un'azienda con la quale collabori e che è un nostro contraente / cliente, tra cui da parte di un'altra società del Gruppo MODIVO).

Le presenti informazioni non riguardano il trattamento dei Dati Personali in relazione alla fruizione del nostro negozio online MODIVO.IT da parte dei nostri Clienti e alla stipula di contratti attraverso di esso (per ulteriori approfondimenti in merito si prega di consultare la nostra Informativa sulla Privacy).

3. Trattamento relativo ai rapporti commerciali e al contatto

a. Ambito del trattamento dei Dati Personali

In qualità di Titolare del trattamento, trattiamo i Dati Personali dei nostri clienti e partner commerciali e dei loro dipendenti / collaboratori, i Dati Personali di altre persone che ci vengono forniti per l'esecuzione dei contratti o che ci contattano telefonicamente, via e-mail o tramite i moduli presenti sui nostri siti web.

Nell'ambito dei suddetti rapporti, potremo trattare i seguenti Dati Personali: dati identificativi, dati di contatto, dati relativi all'impiego e alla qualifica professionale, e altri Dati Personali che ci vengono forniti in relazione alla collaborazione o al contatto.

Otteniamo i suddetti Dati Personali direttamente da te, così come da altre persone, ad esempio dai tuoi datori di lavoro / committenti.

b. Finalità e base del trattamento

In relazione ai rapporti di cui sopra, trattiamo i Dati Personali per le seguenti finalità:

• stabilire collaborazioni e stipulare contratti;

• eseguire i contratti stipulati, ivi compreso l'adempimento degli stessi;

• rispondere a qualsiasi domanda o richiesta presentata e intrattenere ulteriore corrispondenza / contatto al riguardo;

• marketing e contatti relativi ad altre informazioni e servizi del Titolare del trattamento;

• difesa da eventuali rivendicazioni, nonché al fine di agire in giudizio qualora fosse necessario;

• adempiere agli obblighi giuridici del Titolare del trattamento (ad es. fiscali, contabili).

La base del trattamento dei Dati Personali da parte del Titolare del trattamento è:

• necessità di eseguire un contratto o di intervenire prima della stipula dello stesso su richiesta dell'interessato (art. 6, par. 1, lett. b);

• adempimento agli obblighi giuridici imposti al Titolare del trattamento (art. 6, par. 1, lett. c);

• interesse legittimo del Titolare del trattamento ai fini della commercializzazione dei prodotti e dei servizi del Titolare del trattamento o di terzi, del contatto, compresa la corrispondenza e la difesa da potenziali rivendicazioni (art. 6, par. 1, lett. f);

Il conferimento dei Dati Personali è, in linea di principio, volontario; tuttavia, può essere necessario per stipulare o eseguire un contratto, o per rispondere a una domanda o per intrattenere corrispondenza.

c. Durata del trattamento dei Dati Personali

I Dati Personali raccolti ai fini della stipula e dell'esecuzione di un contratto saranno trattati per la durata del contratto o fino a che non ti opporrai al trattamento basato sul nostro legittimo interesse, a meno che le normative vigenti (ad es. in materia di archiviazione, fiscali, contabili) non ci obblighino a trattare tali dati per un periodo più lungo oppure li conserveremo più a lungo in caso di potenziali rivendicazioni, per il periodo di prescrizione stabilito dalla legge, a seconda di quale sia il periodo più lungo.

I tuoi Dati Personali forniti nell'ambito del contatto con noi saranno trattati fino alla conclusione della comunicazione con te e, nel caso di attività di marketing, fino a quando non solleverai un'obiezione, a meno che, per analogia con le informazioni di cui sopra, le disposizioni di legge ci obblighino a trattarli più a lungo o fino alla scadenza del periodo di prescrizione di eventuali rivendicazioni.

4. Trattamento dei Dati Personali in relazione al reclutamento

Poiché all'interno del Gruppo MODIVO le società MODIVO S.A., eobuwie.pl Logistics sp. z o.o. ed eschuhe.de GmbH attuano una politica di reclutamento comune, di conseguenza sono Contitolari del trattamento dei tuoi Dati Personali in qualità di Candidato all'assunzione. Al fine di adempiere correttamente agli obblighi di cui all'articolo 26 del RGDP, le suddette società, in qualità di Contitolari del trattamento, hanno definito le rispettive responsabilità in merito all'adempimento degli obblighi previsti dal RGDP.

a. Ambito del trattamento dei Dati Personali

Trattiamo i Dati Personali dei Candidati all'assunzione forniti attraverso tutti i canali di reclutamento disponibili. In relazione al reclutamento, possiamo trattare i seguenti Dati Personali (il trattamento di alcuni Dati Personali può avvenire previo tuo consenso): dati identificativi, dati di contatto, dati relativi all'istruzione, competenze e precedenti impieghi, dati relativi alla qualifica professionale e altri Dati Personali che ci vengono forniti durante il processo di reclutamento.

b. Finalità e base del trattamento

In relazione al reclutamento, trattiamo i tuoi Dati Personali per le finalità necessarie al processo di reclutamento in corso presso il Gruppo MODIVO e, se avrai acconsentito, anche per futuri processi di reclutamento per posizioni analoghe. La base del trattamento dei tuoi Dati Personali è la necessità di agire su richiesta dell'interessato prima della stipula di un contratto, le disposizioni di legge applicabili, in particolare il Codice del Lavoro e gli atti di esecuzione, oltre che il tuo consenso, in misura maggiore rispetto a quanto specificato in tali disposizioni o al fine di futuri processi di reclutamento. Se hai dato uno dei consensi di cui sopra, puoi revocarlo in qualsiasi momento - tuttavia, ciò non pregiudica la liceità del trattamento effettuato prima della revoca. Tratteremo i tuoi Dati Personali anche al fine di gestire potenziali controversie tra te e uno dei Contitolari (la base giuridica del trattamento in tal caso è il legittimo interesse del Titolare del trattamento). Potremmo inoltre trattare i tuoi Dati Personali per finalità di marketing dei Contitolari o dei loro partner. In questo caso, la base giuridica del trattamento è il legittimo interesse del Titolare del trattamento o di terzi (marketing dei Contitolari o dei partner).

Il conferimento dei Dati Personali è volontario, ma necessario per il processo di reclutamento e per eventuali future collaborazioni.

c. Durata del trattamento dei Dati Personali

Come regola generale, tratteremo i tuoi Dati Personali per la durata del processo di reclutamento o, a seconda del tuo ulteriore consenso volontario, per reclutamenti futuri, o fino a quando non ritirerai il tuo consenso o, nel caso di attività di marketing, fino a quando non solleverai un'obiezione, in ogni caso saranno cancellati dopo un periodo di tempo ragionevole, a meno che la legge non ci obblighi a trattare tali dati per un periodo più lungo oppure li conserveremo più a lungo in caso di potenziali rivendicazioni, per il periodo di prescrizione stabilito dalla legge, in particolare dal Codice del Lavoro o dal Codice Civile.

5. Destinatari dei Dati Personali

I tuoi Dati Personali possono essere trasferiti a soggetti che ci supportano nella comunicazione con i nostri contraenti e clienti (ad es. nell'invio di e-mail e, nel caso di attività pubblicitarie, anche nelle campagne di marketing), ci aiutano a gestire il sito web e l'applicazione mobile, provvedono all'assistenza e al funzionamento dei nostri strumenti e sistemi ICT (ad es. archiviazione dei dati), nonché a compagnie di spedizione, fornitori di servizi di pagamento (operatori di pagamenti elettronici o banche), e a servizi legali, revisioni contabili, etc., ivi compresi, nell'ambito delle attività di cui sopra, altri soggetti del Gruppo MODIVO.

In caso di reclutamento, i tuoi Dati Personali possono essere trasmessi anche a soggetti che ci forniscono assistenza tecnica o organizzativa per il reclutamento dei dipendenti, compresa la comunicazione con i candidati.

6. Trasferimenti di dati personali al di fuori dello Spazio Economico Europeo (SEE)

In via eccezionale, potremmo trasferire i tuoi Dati Personali ai nostri partner che li trattano al di fuori dello Spazio Economico Europeo (SEE), ma solo nella misura necessaria, legata alla fornitura di servizi da parte di questi partner a noi, in particolare servizi informatici (ad es. conservazione dei dati nel cloud). La sicurezza dei tuoi Dati Personali è garantita dalle misure di salvaguardia che applichiamo, tra cui le clausole contrattuali standard approvate dalla Commissione Europea e gli atti di designazione dirigenti per il trattamento dei dati personali che soddisfano i requisiti del RGDP. Qualora i dati vengano trasferiti verso paesi al di fuori del SEE, ci adoperiamo per garantire che i nostri partner forniscano un livello di protezione adeguato mediante ulteriori misure di salvaguardia dei dati. Hai il diritto di ottenere una copia delle misure di salvaguardia che adottiamo per i trasferimenti di dati verso paesi al di fuori del SEE, in particolare contattando il nostro Responsabile della protezione dei dati.

7. Diritti

In ogni caso, hai il diritto di:

a. accedere ai Dati Personali (tra cui, ad esempio, ricevere informazioni su quali Dati Personali sono trattati);

b. richiedere la rettifica e la limitazione del trattamento dei Dati Personali (ad es. se sono errati);

c. cancellare i Dati Personali (ad es. se sono stati trattati illegalmente);

d. trasferire i Dati Personali che hai fornito al Titolare del trattamento e che sono trattati in modo automatizzato, e il trattamento avviene sulla base del consenso o di un contratto, ad es. ad un altro titolare del trattamento;

e. opporsi al trattamento dei Dati Personali basato sulla necessità di perseguire i legittimi interessi del Titolare del trattamento o di terzi, in particolare il trattamento per finalità di marketing;

f. presentare un ricorso al Garante per la protezione dei dati personali.

Qualora il trattamento dei Dati Personali sia basato sul consenso, hai il diritto di revocarlo in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento effettuato sulla base del consenso prima della revoca.